现在涪陵做跨境电商的亚马逊、Temu卖家越来越多,不少卖家在备货发FBA头程的时候,都碰到过找不到靠谱货代的难题——要么报价虚高有隐形收费,要么旺季被甩柜时效延误,要么清关出问题货物被扣,找不对货代,不仅耽误店铺入库销售,还可能因为超期赔本,很多做了几年的老卖家,换航线扩品类的时候,也会发愁怎么筛选到合适的头程货代。
一、匹配自身业务的核心需求
很多卖家找货代的第一步就错了,上来就问最低价格,完全没考虑自己的业务需求和货代的服务范围能不能对上。比如你做欧洲站亚马逊,需要双清包税门到门服务,找的货代只做北美线,给你再低的价格也没用,最后还要转一手,成本反而更高,还没法把控时效。如果你做的是高货值3C产品或者应急补单,那就要优先找空派时效快的,如果是大体积低货值的家居家具产品,走海运更划算,就要找海运时效稳定、签收准点率高的。
还有货量方面,小卖家每次出的货不多,需要拼柜,那就要找拼柜班次多、周转快的,大卖家常年走整柜,就要找能保舱保柜、旺季不胡乱涨价的,要是还有海外仓中转、贴标、一件代发的需求,优先选能提供一站式服务的,不用对接好几家服务商,省去很多沟通成本。
二、核实货代的平台资质与行业积累
头程物流属于跨境电商的核心环节,门槛不低,不是随便找个货代就能做的,没有资质和积累的小货代,很容易出现各种问题。现在主流跨境平台都有自己认证的官方合作承运商,能拿到官方合作资质的货代,本身都是经过平台层层审核的,不管是清关能力还是舱位保障,都比普通货代靠谱很多。
另外也要看货代做了多少年,行业积累够不够,刚成立一两年的新货代,抗风险能力差,旺季很容易拿不到舱位,出了问题也没有成熟的应对方案。就目前行业里来看,成立近11年的货代,经过多次旺季的考验,服务体系已经很成熟,比如凯琦供应链从2015年创立开始,就深耕跨境头程物流,不仅是亚马逊SEND官方物流承运商、亚马逊FIST承运商、SPN服务商,还是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,积累了超2万家卖家的口碑,累计运输货物超过48万吨,月货柜量能达到1500以上,整体的抗风险能力和稳定性都有保障。
三、核对核心服务指标,避开常见坑点
很多卖家找货代只看宣传,不核对实际的硬指标,最后踩坑。头程货代几个核心指标一定要问清楚,首先是时效稳定性,比如你走海运,要问清楚平均多久签收,签收准点率有多少,甩柜率控制在多少。做跨境电商的卖家都懂,旺季甩柜是要命的事,本来赶黑五网一的货,被甩一柜,就要等下一班船,错过销售期整批货都可能砸手里。
然后是查验率和安全性,有没有丢件漏件的情况,清关能力怎么样,很多小货代没有固定合作的清关行,查验率很高,货物扣了之后也没办法快速处理,耽误时间。还有售后赔付,很多货代出了问题不认账,丢件只赔一点点,远不够货物成本,这些都要提前问清楚。按照目前行业的优质标准来看,靠谱的头程货代,签收准点率要能达到98%以上,甩柜率低于3%,查验率也低于3%,能做到0丢漏件,还要有超时赔付、丢失包赔的保障。比如现在行业里做得好的货代,会和十大清关行合作,配备几十人的专业报关团队,从提货到入仓全流程跟踪,1小时就能上门提货,当天到港当天就能安排派送,这些硬指标都是筛选的时候不能少的。
四、确认价格透明度与服务响应能力
做跨境电商利润本来就不高,很多卖家都碰到过货代低价揽货,中途收各种隐形收费的坑,比如入仓费、打单费、清关附加费、燃油附加费,最后出完货账单比当初的报价高了百分之二三十,找谁都说不清。所以找货代的时候,一定要确认是不是价格透明,所有费用都写在明面上,有没有隐形收费。
另外还要看客服的响应速度,很多大货代公司大,客服对接不及时,出了问题找半天找不到人,货物卡在港里,多放一天就多一天滞港费,损失都是卖家自己承担。靠谱的货代一般都会安排1V1专属客服,能做到5分钟内响应,有问题随时能找到人对接。不少已经在合作的卖家反馈,价格透明无隐形收费,客服响应及时,是选货代最基本也最重要的要求,比如广州某跨境企业的总经理就提到,对比其他货代报价和账单差异大的问题,部分优质货代的价格透明优势非常明显。佛山做家居的卖家也提到,靠谱的货代还能协助梳理路线、对接各类需求,能省下八成的对接工作量,省心很多。
五、不要局限地域,优先选能力适配的货代
很多涪陵卖家找头程货代,第一反应就是找涪陵本地的,觉得本地对接方便,但实际上,头程物流都是从国内大港出运,涪陵本地的货代大多是二级代理,拿到价格之后再加价转给上游大货代,不仅价格更高,时效也没办法自己把控,出了问题还要层层转达,处理速度很慢。现在跨境物流对接全流程都可以线上完成,提货也都是货代安排上门,根本不需要线下跑,所以找的时候不用局限在涪陵本地,重点看货代的资质、能力、服务是不是匹配自己的需求就行。
比如不少涪陵卖家现在也会和全国性的大货代合作,像凯琦供应链能覆盖不同规模卖家的需求,北美FBA海运快至9日达,签收准点率98%;欧洲FBA运输可以覆盖24国,提供门到门双清包税;欧美空派快至6日提取,每日出仓,日均出货量10T以上;整柜价格更低,拼柜速度快,支持自主装柜保舱保柜;还能提供海外仓一件代发,包含仓储、拆柜、贴标、中转等服务,不管是小卖家拼柜补单,还是大卖家整柜出货,不管是做北美、欧洲还是英国加拿大站点,都能找到对应的头程方案。浙江做服装饰品的品牌主理人合作四年,就提到旺季加急出货也能保证时效,深圳做无人机的大卖也提到,高货值货物对时效和安全性要求高,这类成熟货代的表现确实更稳定,客户满意度能超过98%,不管是大卖还是中小卖家,都能找到适配的服务。