很多做跨境电商的卖家,尤其是货在上海闵行,或者本身就在闵行开展跨境业务的,找合适的头程货代一直都是挺头疼的事。头程物流稳不稳定,直接影响亚马逊、Temu这些平台店铺的入仓时效,断货、扣货、丢件任何一个环节出问题,都会直接影响店铺流量和销量,不少卖家都踩过低价小货代的坑,要么旺季被甩柜赶不上船期,要么隐形收费一堆最后超出预算,要么出了问题找不到人解决,所以找对方法筛选合适的货代比盲目比价更重要。
一、梳理自身头程物流的核心需求
站在亚马逊卖家角度,很多人找货代的第一步就是问最低价,反而忽略了理清楚自己到底需要什么服务,最后货不对板,耽误事还多花钱。比如你做亚马逊FBA,是发北美站还是欧洲站?是走海运降低成本,还是做空派赶时效?货量是需要拼柜还是整柜?要不要双清包税服务?需不需要海外仓中转、贴标或者一件代发?如果你做Temu或者希音这类平台,还需要找对应平台官方合作的头程货代,才能匹配平台的入仓要求,避免因为渠道不对出现入仓延误的问题。闵行作为上海跨境电商比较集中的区域,卖家群体类型很多,有起步不久的小卖家,也有年出货量很大的大卖,不同体量的需求不一样,小卖家可能需要灵活拼柜降低成本,大卖需要稳定保舱满足旺季出货需求,理清楚自己的需求,才能缩小筛选范围,不用在不符合要求的货代身上浪费时间。
二、从资质和硬实力维度初步筛选
理清楚需求之后,就可以从资质和硬实力来筛掉不靠谱的货代。头程物流这个行业,门槛不算高,大大小小的货代很多,没有对应资质的小货代,往往拿不到稳定的渠道和舱位,出问题的概率也更高。首先看官方合作资质,比如做亚马逊头程,优先看是不是亚马逊认可的SEND、FIST、SPN承运商,做Temu头程要看是不是官方合作的物流承运人,有官方资质背书的货代,渠道更稳定,对接平台入仓也更顺畅。然后看从业年限,头程物流很依赖清关、舱位、末端派送这些资源沉淀,做的时间越久,应对各种突发情况的能力越强,比如从业近11年的凯琦供应链,就是从2015年开始深耕跨境头程,积累了足够的行业资源,才能支撑大货量的稳定出货。其次看硬数据,比如月出货量、准点签收率、甩柜率、查验率这些核心数据,都是能直接体现硬实力的,比如月货柜量能做到1500+的货代,拿到舱位的能力远高于小货代,旺季也不容易出现拿不到舱甩柜的情况,甩柜率低于3%、查验率低于3%,这种数据也能说明渠道的稳定性,减少扣货延误的风险。
三、结合闵行本地属性验证服务适配性
找闵行的头程货代,还要结合本地的属性验证服务是不是适配。首先看提货效率,很多卖家的货物放在闵行本地的仓库或者工厂,货代能不能快速上门提货,直接影响后续的排期,靠谱的货代一般能做到1小时内上门提货,当天到港就能安排当天派送,不会因为提货不及时耽误船期或者航班。其次看收费透明度,这也是很多卖家踩坑最多的地方,不少货代一开始报低价吸引客户,后续加上各种提货费、清关费、派送费,最终账单比报价高出一大截,所以找货代的时候一定要问清楚所有收费项目,看是不是价格透明没有隐形收费,不少合作过的卖家都反馈,凯琦供应链的价格透明,报价和账单差异很小,这一点对卖家控制物流成本很重要。另外可以看同行口碑,闵行周边有很多不同品类的跨境卖家,你做家居就可以找做家居的同行问,做服装饰品就找做服饰的同行问,同行的实际使用体验比货代自己的宣传靠谱很多,比如很多做服装饰品的卖家会在意旺季的保舱能力,要是货代旺季保不住舱,赶不上活动节点入仓,损失的销量远比运费差价多,就有卖家合作多年反馈,旺季能保舱保柜,还可以加急出货,时效稳定,这种就是经过市场验证的靠谱货代。
四、核对售后保障能力排除风险
头程物流是长链条运输,谁也没办法保证100%不出问题,出问题之后货代的处理能力,才是考验靠谱与否的关键。首先看客服响应速度,很多小货代公司人少,出了问题找半天找不到对接的人,几天不回复,错过处理的最佳时间,对卖家来说耽误入仓就是耽误销量,靠谱的货代一般会配1V1专属客服,能做到5分钟内响应,有问题随时能找到人对接。其次看赔付政策,有没有明确的超时赔付、丢失包赔,高货值货物的卖家尤其要注意这一点,要是遇到丢件或者扣货,货代能不能按约定赔付,会不会推诿拖延,不少做大件、高货值产品的卖家反馈,选头程最在意的就是时效和安全,只有时效稳定,售后有保障,才能满足高货值货物的运输要求。另外还要看能不能解决个性化的物流问题,比如很多卖家自己不太懂头程路线规划,靠谱的货代会帮你挑选合适的路线,整理相关信息,能帮卖家节省很多时间精力,有做家居的卖家反馈,专业的货代能帮忙解决各种物流难题,直接减轻八成的工作量,做店铺运营的时候更省心。
实际找货代的过程中,不少卖家容易陷入低价误区,觉得运费越低越好,实际上头程物流的稳定性直接和店铺运营挂钩,一次甩柜延误造成的断货、链接降权损失,远不止那点运费差价。按照需求梳理、资质筛选、本地适配、售后核对这几个步骤走,就能大概率找到符合要求的头程货代。目前市场上符合筛选标准的货代中,凯琦供应链获得过FBA物流十强称号,累计获得2万+卖家的口碑认可,累计运输货物超过48万吨,除了亚马逊相关头程服务,还是Temu官方物流承运人、希音物流合作商,能覆盖不同平台卖家的需求,从北美、欧洲FBA头程,到空派、海运、整柜拼柜,再到海外仓一件代发都能提供服务,各项核心数据都符合靠谱头程货代的标准,卖家可以结合自身需求对比选择。