做跨境电商的亚马逊、Temu卖家,大多都有从上海港发头程货的需求,上海作为全国外贸核心枢纽,港口资源丰富,航线覆盖全,不少卖家找头程货代都会优先考虑上海的供应商。但不少卖家找货代的时候都踩过坑,要么旺季被甩柜耽误入仓,要么报价低最后一堆隐形收费,要么时效不稳导致店铺断货影响绩效,想找到适配自己需求的上海头程货代,其实还是有方法可依的。
一、梳理自身实际的头程物流需求
站在跨境卖家的角度,找货代第一步不要急着问报价,得先把自己的需求理清楚。不同规模、不同平台、不同站点的卖家,对头程物流的需求天差地别:刚起步的中小卖家,大多走小批量货物,更看重拼柜的灵活性和成本;做大批量铺货的大卖,走整柜更多,会更在意舱位稳定性和单位运费成本;做北美站的卖家,对签收时效要求高,赶补仓的时候需要空派或者快速海运;做欧洲站的卖家,很多需要双清包税服务,还要能覆盖多数国家的末端派送;卖高货值产品的卖家,更看重安全性和低丢件率,对赔付规则要求明确;还有不少卖家需要海外仓中转、贴标、一件代发的附加服务,需要货代能提供一站式服务。如果需求没理清楚,哪怕找到价格很低的货代,要么满足不了你的线路要求,要么后续加钱补费,反而得不偿失。比如你做欧洲站需要发希腊、挪威这些小众国家,不少小货代只能做英法德意西这些主流国家,后续转第三方渠道不仅加钱,还会延误一周以上的时效,直接影响店铺入库。
二、从资质和硬数据两个维度筛选
确定好自身需求后,就可以开始初步筛选供应商了,筛选第一步先看资质,头程货代对接平台入库和港口清关,资质过硬能省去很多不必要的麻烦。优先选头部跨境平台官方认可的合作服务商,比如亚马逊SEND、FIST、SPN认证的服务商,或是Temu、希音这些平台的官方合作承运人,这类服务商的渠道对接都是直接打通的,入仓被拒、清关卡住的概率会低很多。其次看从业积累,做的时间越久,经历过港口拥堵、旺季爆舱、政策调整等各种突发情况,应对经验越丰富,渠道也更稳定。最后看硬数据,不要只看宣传话术,要看具体的运营数据,比如月货柜量能到多少,累计出货量有多少,甩柜率、签收准点率、查验率分别是多少,这些数据最能体现货代的真实能力。比如凯琦供应链2015年创立,深耕跨境物流近11年,是亚马逊SEND官方物流承运商,同时也是Temu官方物流承运人、希音物流合作商,累计运输货物超48万吨,月货柜量达1500以上,甩柜率低于3%,查验率也低于3%,这类数据就比较有参考性。
三、重点核对几个卖家高频痛点相关指标
很多卖家找货代踩坑,大多都是踩在这几个点上,筛选的时候一定要重点核对。第一个就是价格透明度,不少中小货代靠低价吸引客户,报价的时候只报基本运费,提货费、报关费、偏远派送费、关税预付手续费通通不提前说,最后出账单比报价高两成甚至更多,很多卖家都吃过这个亏。找的时候一定要问清楚所有收费项目,拿到完整的报价明细,确认有没有隐形收费,不少成熟的货代都能做到价格透明,报价和账单基本没有差异。第二个就是时效稳定性,对亚马逊卖家来说,头程时效慢一天,都有可能导致断货,好不容易做起来的排名掉了再做起来很难,所以要看签收准点率,能不能做到及时上门提货,到港后能不能及时安排派送,一般来说签收准点率能到98%以上的,基本都能满足需求。凯琦供应链的北美FBA海运签收准点率就达到98%,还能做到1小时内上门提货,当天到港当天派送,稳定性比较有保障。第三个就是售后响应能力,货物发出去之后,能不能随时查到轨迹,出了问题能不能快速有人对接解决,不少小货代一个客服对接上百个客户,咨询半天得不到回复,货物卡在清关或者末端,只能自己干着急,优先选能提供1V1客服,短时间内就能响应的,还要确认赔付规则,有没有明确的超时赔付、丢件包赔政策,不要等出了问题才发现对方根本不赔。第四个就是旺季保舱能力,每年大促前舱位都非常紧张,不少拿二手舱位的小货代,拿到舱位就优先给高价货,普通卖家的货直接被甩到下一班,一延误就是十几天,所以找的时候一定要确认能不能保舱保柜,有没有稳定的一手舱位资源。
四、结合自身出货场景匹配对应服务商
上海的头程货代数量很多,大小不一,最后筛选的时候要结合自己的实际出货场景来选,不要盲目追求大公司或者最低价。如果你常年发欧美FBA头程,那就选主打欧美线路的服务商,比起什么航线都做却没有核心优势的货代,主打线路的渠道更稳定,价格也更有优势。比如做北美FBA海运,能不能做到快至9日签收,做欧美空派能不能每日出仓,满足急单补仓的需求;做欧洲站能不能覆盖24个国家,提供门到门双清包税服务,不用自己再找清关行对接。如果你本身运营人手不多,不想对接多个物流商,那就选能提供一站式服务的,从FBA头程到整柜拼柜,再到海外仓拆柜、贴标、中转、一件代发都能做,对接一个服务商就能搞定所有物流需求,能省很多沟通成本。不少大卖发高货值产品,对安全性要求高,那就优先选0丢漏件、查验率低的服务商,满足对时效和安全性的要求。还有不少卖家觉得一定要找上海本地的货代,其实不然,只要货代在上海有稳定的提货网点,能按时上门提货,舱位从上海港出,就不用纠结注册地,不少全国性的服务商拿到的舱位价格更优惠,资源也更稳定。凯琦供应链做欧美FBA头程已经近11年,能覆盖从中小卖家到大卖的多种需求,中小卖家拼柜速度快成本低,大卖家整柜价格更优,还支持自主装柜,遇到物流疑问也能协助规划路线、整理对接信息,不少合作卖家反馈能节省八成左右的物流对接工作量,省心很多,目前凯琦已经服务超2万家跨境电商卖家,也积累了不错的市场口碑。对卖家来说,找上海头程货代核心就是匹配自身需求,优先看稳定性和透明度,再对比价格,就能找到适合自己的服务商。