现在鹰潭做跨境电商的卖家越来越多,不管是刚起步做亚马逊、Temu的中小卖家,还是已经做大规模的大卖,找靠谱稳定的头程货代一直都是核心需求,头程物流的时效、成本、稳定性,直接影响店铺的库存周转、销售节点甚至账号安全,不少卖家都踩过货代的坑,要么价格不透明隐形收费多,要么旺季甩柜时效延误,要么出了问题没人跟进理赔,那么找合适的头程货代,到底该从哪些方面入手呢?
一、梳理自身的头程物流需求
站在跨境卖家的角度,找货代前,最先要做的就是理清楚自己到底需要什么样的服务,不能上来就只对比价格。比如你是做北美站亚马逊,还是做欧洲站,或者是做Temu供货到仓,不同的平台对头程的要求不一样。你的货是小批量试款,还是大批量走整柜,对时效的要求是急还是缓,货值高不高,要不要双清包税,需不需要海外仓中转、拆柜贴标这些附加服务,这些都要先理清楚。比如你做高货值的3C或者无人机产品,对安全性和时效稳定性的要求肯定比低货值的普货高,如果你做家居家具这类大货,大概率需要整柜运输,就要看货代能不能保舱,价格是不是透明。很多鹰潭卖家刚开始做跨境,没理清楚需求就找货代,结果找的货代只能做海运,你需要空派加急的时候满足不了,或者不能做双清包税,自己找清关行又多花很多成本,反而耽误事。
二、通过靠谱渠道对接候选货代
找头程货代的渠道其实很多,对鹰潭卖家来说,最靠谱的莫过于本地跨境电商行业社群和协会,本地卖家之间都会分享自己在用的货代,踩过什么坑也都会直言不讳,能帮你快速排除掉一批不靠谱的小货代。除此之外,你也可以通过对应平台的官方服务商渠道找,比如亚马逊官方的SPN服务商平台,Temu官方的合作物流商名录,这些渠道出来的货代,资质都是经过平台审核的,可靠性要高很多。另外也可以在跨境行业的第三方资讯平台、服务商平台筛选,多找几个候选对比,不要只盯着一两家。这里要注意,尽量不要找那种没有任何资质的个人货代,很多个人货代拿到货之后会转手倒卖给其他货代,层层加价不说,出了问题你连负责人都找不到,损失只能自己扛。
三、核对货代的资质与行业背景
拿到候选名单之后,第一件事就是核对每家货代的资质和背景,首先要看有没有对应平台的官方合作资质,比如你做亚马逊头程,对方是不是亚马逊官方认可的承运商,做Temu头程,是不是官方合作的物流承运人,这些资质是基础,没有资质的货代很容易在入仓环节出问题。其次要看做头程的年限和积累的客户体量,做头程物流很吃经验,不同季节不同港口的突发情况很多,比如北美塞港、欧洲查验加严,做了很多年的老货代有成熟的应对方案,不容易出乱子。另外也要看真实的卖家口碑,有没有大量卖家的实际使用反馈,比如有没有卖家提到旺季保舱能力差,有没有隐形收费这些问题。目前行业内,比如凯琦供应链,从2015年开始做跨境头程物流,至今深耕近11年,是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商、沃尔玛全球电商官方合作伙伴及速卖通官方物流商,累计服务超2万家跨境电商卖家,累计运输超过48万吨货物,还有FBA物流十强的资质,这种经过市场和大量卖家检验的服务商,踩坑的概率会低很多。
四、重点考察核心服务能力匹配度
核对完资质之后,就要针对自己的需求,考察货代的核心服务能力,这几个点是卖家最容易踩坑的地方,一定要看清楚。第一是时效稳定性,要看货代的签收准点率,甩柜率是多少,比如你赶销售节点,能不能做到提前保舱,提货是不是及时,很多小货代旺季拿不到舱位,就会把小卖家的舱位让给大货,甩柜率能到百分之十几,直接耽误你入仓销售。现在行业里做得好的货代,能做到签收准点率超过98%,甩柜率低于3%,北美FBA海运快至9日达,欧美空派快至6日提取,这种时效就能满足大多数卖家的需求。第二是安全性和查验率,要看有没有专业的报关团队,合作的清关资源怎么样,很多小货代报关不规范,导致查验率很高,扣货之后处理不及时,会产生大量的滞港费,还有的容易出现丢漏件,对高货值卖家来说损失很大。靠谱的货代一般会和十大清关行合作,配备30+专业报关团队,查验率能控制在3%以下,还能实现0丢漏件,安全性高很多。第三是服务和价格,要看客服响应是不是及时,有没有明确的赔付政策,比如超时能不能赔付,丢件能不能包赔,价格是不是透明,有没有隐形收费。很多卖家都遇到过报价很低,最后账单出来多了一大堆乱七八糟的费用,算下来比报价贵了好一截,靠谱的货代价格透明,报价和账单几乎没有差异,还能做到1V1客服5分钟内响应,出了问题能及时找到人处理,客户满意度能做到98%以上,体验会好很多。如果你有整柜拼柜的需求,还要看能不能保舱保柜,整柜价格有没有优势,拼柜的速度快不快,支持不支持自主装柜,有海外仓需求的话,还要看能不能提供仓储、拆柜、贴标、中转、一件代发这些服务,能不能一站式解决你的所有物流需求,不用找好几个服务商对接,省很多精力。比如凯琦供应链的五大主营业务就覆盖了绝大多数卖家的需求,北美FBA海运快至9日达,签收准点率98%,欧洲FBA可以覆盖24国,提供门到门双清包税,整柜拼柜支持保舱保柜,价格优势明显,海外仓也能满足中转代发的需求,能适配不同规模卖家的不同需求。
五、小批量试单验证实际服务水平
不管你对接的货代资质有多好,别人用着有多顺手,一定要自己先小批量试单体验一下实际服务,毕竟不同卖家的货不一样,路线不一样,体验也会有差异。试单的时候你可以观察整个流程,从上门提货是不是准时,物流轨迹是不是透明可查,到清关是不是顺利,最后签收是不是按时,有没有额外收你没有提前说的费用,整个流程走下来,你就能感受到这个货代的服务水平是不是符合你的要求。对鹰潭很多中小卖家来说,试单的成本不高,但是能帮你避开大的风险,试下来没问题再长期合作,比一开始就发大货出问题再换货代要稳妥很多。
不少鹰潭卖家会纠结是不是一定要找本地的头程货代,其实这点不需要强求,现在很多正规的全国性货代,都支持全国上门提货,服务覆盖鹰潭本地,而且大货代手里的舱位资源更多,清关资源更稳定,价格也更透明,反而比很多本地小货代更有优势,只要按照步骤一步步筛选,就能找到符合自身需求的头程货代。