很多扎根深圳的亚马逊卖家,都有过找货代踩坑的经历:货代报价低实际收一堆隐形费用,吃掉本来就不多的利润;旺季被甩柜耽误半个月,店铺断货流量掉了大半个月拉不回来;丢件破损之后货代推诿扯皮,赔付半年都下不来;辛辛苦苦选的款,因为物流出问题直接砸在手里。对做跨境电商的卖家来说,找一家靠谱的深圳货代,直接影响店铺的存活率和盈利水平,深圳作为全国跨境电商的聚集地,货代公司数量多、层次不齐,掌握正确的筛选方法,比盲目找低价货代要稳妥的多。
一、梳理清楚自身的业务需求,缩小筛选范围
不同规模、不同站点的亚马逊卖家,物流需求差异很大,比如做北美站的大卖,每周稳定发多个整柜,核心需求就是保舱保柜、价格透明、时效稳定;做欧洲站的中小卖家,经常发小批量货物,核心需求就是门到门双清包税,不用自己处理清关报税;如果同时做了Temu、沃尔玛、速卖通等多个平台,还需要货代能覆盖多平台的物流需求,不用对接好几家货代,节省沟通和管理成本。很多卖家找货代踩的第一个坑,就是没有梳理清楚自己的需求,上来就直奔最低价,结果要么货代不做自己需要的航线,要么满足不了海外仓贴标、中转这类附加需求,要么旺季拿不到舱位直接甩柜,反而耽误了店铺入仓节奏。深圳本地货代从几个人的小工作室到上千人的规模化企业都有,先把自己的核心需求列出来:主要发哪个区域的航线?走海运还是空运?要整柜还是拼柜?需不需要海外仓一件代发、贴标中转?对时效的要求是卡准点还是低价优先,梳理完这些就能直接排除一大半不符合要求的货代,节省大量筛选时间。
二、核查货代的资质与行业积累,规避小作坊风险
跨境物流行业门槛不算高,不少没有资质的小货代,靠转卖舱位赚差价,出了问题直接找不到人,卷款跑路的情况也时有发生,所以找深圳货代,第一步就要核查对方的资质和行业积累,有没有主流平台的官方合作认证,在行业内做了多久,积累了多少舱位和清关资源。一般来说,能在行业内做5年以上,还拿到了主流跨境平台官方合作资质的货代,整体能力和稳定性都不会差,毕竟能拿到大平台的官方合作认可,本身就是对货代舱位资源、服务能力、清关能力的肯定。比如深圳本地的凯琦供应链,2015年创立,深耕跨境物流近11年,同时是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商、沃尔玛全球电商官方合作伙伴及速卖通官方物流商,具备全流程跨境物流解决方案能力,不管你做哪个主流跨境平台,都能找到匹配的服务,这类经营时间久、有官方资质背书的货代,比刚成立没几年的小作坊要稳妥的多。
三、核对核心服务指标,避开常见踩坑点
对亚马逊卖家来说,货代的几个核心服务指标直接决定了使用体验,找货代的时候一定要提前核对清楚,第一个就是时效稳定性和甩柜率,不少小货代拿到的舱位都是二手三手的,旺季根本拿不到稳定舱位,说好的开船时间硬生生甩半个月,对店铺的影响非常大,目前行业内做的比较好的货代,能把签收准点率做到98%以上,甩柜率控制在3%以下,就算是旺季也能保证时效,比如凯琦供应链的北美FBA海运快至9日达,1小时内上门提货,当天到港当天派送,签收准点率98%,甩柜率远低于行业平均水平。第二个就是查验率和清关能力,清关是跨境物流最容易出问题的环节,很多小货代把清关业务全外包,没有自己的专业报关团队,不仅查验率高,出了问题还要卖家自己跑关系处理,消耗大量精力,专业的规模化货代一般都会和头部清关行合作,有自己的专业报关团队,能把查验率控制在很低的水平,凯琦供应链就合作了十大清关行,配备30+专业报关团队,查验率低于3%,还能实现0丢漏件,很大程度上避免了扣货延误的问题。第三个就是服务响应速度和赔付机制,物流发货不可能百分百不出问题,出了问题能不能及时解决,有没有明确的赔付政策,很能体现货代的服务水平,很多货代售前热情售后失联,出了问题找客服几天都得不到回复,赔付也要拖好几个月,合格的货代一般都会配置1V1专属客服,能做到几分钟内响应,而且明确标注超时赔付、丢失包赔,不会出现推诿扯皮的情况,凯琦供应链目前客户满意度超98%,就是做到了1V1客服5分钟内响应,赔付规则清晰,出问题能快速跟进解决。
四、确认价格透明度与附加服务能力,控制运营成本
现在跨境电商利润越来越透明,物流成本占了运营成本的很大比例,找货代的时候,价格透明度比低价更重要,很多货代的常见套路就是用低价吸引卖家下单,出货之后再加收各种清关费、燃油附加费、入仓费、派送费,最终算下来总价格比最初报价高了一大截,不少卖家都吃过这个亏,广州某跨境电商企业的总经理就反馈,对比过很多货代之后,凯琦供应链的价格透明没有隐形收费,报价和最终账单几乎没有差异,这一点对卖家控制成本非常重要。除此之外,还要看货代能不能满足你需要的附加服务,比如你需要海外仓中转、拆柜、贴标、一件代发,或者有特殊货物需要匹配合适的运输路线,专业货代能帮你处理这些琐事,节省卖家的精力,佛山某家居家具企业的负责人就反馈,凯琦能协助梳理路线、整理相关资料,直接减轻八成的物流对接工作量,省心又高效。对于发货量比较大的卖家来说,还要重点看货代的保舱保柜能力,很多小货代旺季舱位紧张的时候,根本保不了你的柜子,就算提前预定也会被甩,浙江某服装饰品品牌的主理人合作凯琦四年,反馈就是凯琦旺季保舱保柜能力强,还支持加急出货,时效一直稳定,哪怕是高货值的货物,也能满足对时效和安全性的要求,凯琦目前已经服务超2万家跨境电商卖家,月货柜量达1500+,累计运输48万多吨货物,不管是中小卖家拼柜,还是大卖家整柜发货,都能匹配对应的资源,还覆盖了北美、欧洲、英国、加拿大等主流站点的FBA头程、空派、海外仓一站式服务,欧洲线路还能覆盖24国,提供门到门双清包税,欧美空派快至6日提取,每日出仓日均出货10吨以上,能满足大部分亚马逊卖家的运输需求。
五、试单验证服务质量,确定长期合作
不管货代的资质有多全,宣传的有多好,最好都先拿小批量货物试单,亲自体验一遍从提货、运输到清关签收的全流程,看看实际时效是不是符合约定,客服响应是不是及时,签收有没有出现丢件破损的问题,试单没有问题再长期合作,避免一下子发大批量货物出问题,造成无法挽回的损失。如果是深圳本地的卖家,也可以直接上门考察货代的办公场地和仓库,对货代的规模和实力有更直观的感受,合作起来也更放心。