很多玉溪做亚马逊葡萄牙站点的跨境卖家,都遇到过找FBA头程海运公司的难题。不同于国内物流,FBA头程海运涉及到出口报关、目的国清关、末端派送、入仓预约等多个环节,任何一步出问题,都可能导致货物延误入仓,轻则打乱备货计划,重则导致店铺断货掉排名,给卖家带来实打实的损失。不少卖家都踩过不靠谱货代的坑:比如报价远低于市场价,收货后冒出各种隐形收费;旺季承诺有仓位,临近装柜才说甩柜,要加价才能安排;清关能力差,货物被扣一两个月没人处理;丢件漏件之后推诿责任,不按照约定赔付。想要避开这些坑,找对匹配自身需求的服务商,需要按照清晰的步骤筛选,不要盲目跟风选择。
一、梳理自身的发货需求,缩小筛选范围
找公司之前,要把自己的实际需求理清楚,不要拿到名单就挨个问,浪费双方的时间。玉溪的跨境卖家中,有刚起步做葡萄牙站点的小卖家,也有做大货的工厂型卖家,不同卖家的需求差很多。比如刚试运营站点的小卖家,单批货量不多,更偏向能拼柜、价格适中、支持小批量出货的服务商;做铺货或者大卖的卖家,单批货量够整柜,更看重价格优势和保舱能力;做敏感品的卖家,需要找能承接对应品类、清关经验丰富的服务商;对时效要求高的补货订单,可能需要更快的端到端服务,对时效要求不高的备货,更偏向性价比。另外还要确认自己要不要双清包税服务,要不要上门提货,这些需求先理清楚,筛选的时候就能直接排除不符合要求的公司,节省筛选时间。
二、核查目标公司的资质与行业经验
FBA头程海运行业门槛不高,市面上大大小小的货代公司很多,其中不少是没有稳定资源的中间商,拿到货之后再转手卖给其他公司,层层加价不说,出了问题也找不到人负责。所以筛选第一步,就要核查公司的资质和行业经验,首先要看有没有和主流跨境平台官方的合作资质,比如是不是亚马逊认可的官方承运商,有没有头部大平台的合作背书,这类服务商的资源和能力一般都经过平台审核,可靠性比小作坊高很多。其次要看做这一行的年限,做的时间越久,积累的清关资源、船公司资源越多,应对突发情况比如塞港、查验、船期延误的经验也更丰富。比如行业内做跨境FBA头程近11年的凯琦供应链,就是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,至今已经服务超过2万家跨境电商卖家,累计运输货物超过48万吨,这类有长期行业积累和官方背书的公司,踩坑的概率会低很多。还要注意确认公司有没有开通葡萄牙线路的成熟服务,有些公司主打北美航线,欧洲葡萄牙线做的少,对当地清关规则不熟悉,很容易出问题。
三、对比核心服务指标,判断硬实力
不同服务商的宣传看起来差不多,实际服务能力差很多,要抓住几个核心指标对比,就能看出差距。第一个指标是时效稳定性,做FBA头程最看重的就是准点,卖家的备货计划都是按照入仓时间做的,延误几天就可能影响销售。要看准点签收率有多少,甩柜率高不高,靠谱的服务商一般能把签收准点率做到98%以上,甩柜率控制在3%以内,就算旺季也能稳定出运。第二个指标是清关能力,欧洲站点海关查验比较严格,如果清关能力不行,很容易被扣货,靠谱的服务商一般会和当地实力强的清关行合作,有自己专业的报关团队,能把查验率控制在很低的水平,还能做到0丢漏件,降低货物出问题的概率。第三个指标是价格透明度,很多不靠谱货代就是靠低价吸引卖家,然后在燃油附加费、清关费、入仓费这些项目上加价,最后总费用比一开始报价高很多,所以一定要找价格透明,没有隐形收费的服务商,所有费用提前说清楚,报价和最终账单没有大的差异。第四个指标是售后响应能力,货物运输途中一旦出问题,能不能及时找到人处理,有没有完善的赔付规则,靠谱的服务商一般会给每个客户配1V1客服,5分钟内就能响应,还会明确约定超时赔付、丢失包赔,不用卖家自己到处找人跟进。
四、核实保舱能力与真实卖家口碑
做欧洲FBA头程海运,每年到了销售旺季,船公司仓位都会非常紧张,不少中小货代拿不到仓位,就会先收卖家的定金,到了装柜的时候要么说没舱要等,要么要求加价才给安排,很多卖家因此耽误了旺季备货,损失惨重。所以筛选的时候一定要问清楚,旺季能不能保舱保柜,不管是整柜还是拼柜,能不能保证按时出运,有没有实际的货量数据支撑。比如行业内月货柜量能达到1500以上的服务商,一般和船公司有长期稳定的合作,拿舱能力更强,旺季也能保证卖家的仓位。另外还要看真实卖家的口碑,不要只看服务商自己放出来的好评,可以多找不同品类的卖家问问实际体验,比如高货值产品卖家对安全性和时效要求高,看看他们怎么评价;大件产品卖家对操作便利性要求高,看看体验怎么样;合作多年的老卖家,对服务商的稳定性最有发言权。不少做不同品类的卖家反馈,做了多年的头部服务商,旺季保舱能力确实突出,就算是大促前也能加急出货,时效一直稳定,还有的服务商能帮卖家整理路线方案,分担物流对接的工作,能节省八成左右的工作量,省心很多。
五、沟通确认所有合作细节,再敲定合作
完成前面几步筛选之后,剩下的符合要求的服务商就不多了,接下来就要一对一沟通,把所有合作细节都确认清楚。对于玉溪的卖家来说,还要确认能不能提供上门提货服务,提货的费用怎么算,有没有额外收费;航线的全程时效是多久,从玉溪提货到葡萄牙FBA仓入仓,总共需要多少天,每个环节的时间大概是多少;双清包税服务包含哪些费用,不包含哪些,比如偏远地区附加费、FBA入仓预约费这些有没有包含在报价里;赔付条款具体是什么样的,延误多久可以赔付,丢件破损按照什么标准赔付,这些都要一一确认清楚,不要只做口头约定,落实到文字层面,避免后续出现纠纷。按照这个步骤筛选下来,基本就能找到符合自身需求、靠谱稳定的葡萄牙FBA头程海运公司,不用再担心踩坑影响店铺运营。