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用专业扛起责任和担当,致敬凯琦“她力量”

在过去的几年里,人们时常提及一个词“女性力量”,究竟什么是女性力量?

是百年辉煌的革命女战士?还是巾帼不让须眉的航天员?或者是逆风而行的抗疫队伍?打破隐形职场天花板的管理者?拒绝性别歧视的她?亦或是能顶半边天的她们?

当我们回到最开始的问题:“究竟什么是女性的力量?”专注?真诚?坚韧?

我想,恐怕很难用一个词,或是简单的一句话来一概而论。正因如此,我们选择从身边出发,在凯琦众多员工中找寻答案。

1、责任与态度

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我很在意客户对我的第一印象,所以在客户面前我都会表现出积极乐观、正能量、自信的一面。

在客户眼中,我是一个真诚靠谱、有磁场、充满干劲的90后。实事求是,不会给客户画大饼,所以不少老客户在合作之余也愿意和我分享他们的处事经验,分享书籍给我学习,甚至是把朋友介绍给我,带我进入他们的资源圈层。

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“我很感谢我的客户,他们不仅愿意转介绍帮助我达成业绩目标,更是我成长道路上的贵人”。

2019年合作的一位客户就是如此,他每次都尽心尽力的给我介绍客户,亲自带我去见他的朋友,甚至提前帮我把一切的合作先谈妥只等我报价。

女性力量是一种将正能量作为底色,长期以真诚待人,用心服务为准则的做事态度。

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我是一名客服,每天除了要面对洪水般涌来的琐碎消息外,还要当客户情绪发泄的宣泄口。这需要拥有强大的内心去消化,更需要站在客户的立场去理解和感受。

所以我在工作中要求自己在提供专业服务的同时还要做到:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。

在一次整柜货物送往报关的途中,我的客户因为临时有变动,急需拦截其中的一票货,同时又要确保其余的货物能够准时上船。我只能在安抚客户情绪的同时,紧急和各部门沟通协调,安排拦截调回,每个时段都与客户确认反馈,最终把事情圆满解决后也得到了客户莫大的肯定和好评。

女性力量是站在客户的立场去感受,事无巨细,遇事有回响的工作态度。

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2、专业与专注

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我在加入凯琦时是一名行政专员,后来当了总经理助理,做了操作员的工作,最后当了公司的首批客服人员,也荣升为了主管。

我和团队平时的相处模式是比较轻松愉悦的,但是在工作上会比较严格。我会要求自己与团队成员,遵守公司5分钟内有响应的服务承诺。针对客户咨询,我们需要有“举一反三”的服务态度。在回复时要做到全局性、前瞻性的预判,一次性解决客户现有疑虑以及未来可能会产生的疑虑,让客户在与我们沟通过程中能够感觉到更加舒适和便捷的服务。

在对待问题件处理上,尤其是后端UPS派送的丢件赔偿上,我可以很自豪地说:“我们能够在1个月的时间进行丢件赔付,这个时效是远远优秀于同行的。”

女性力量是坚韧,是刚柔并济,遇事不推诿,负责担当的管理态度。

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我是一名报关单证员,每天要和各种报关资料及数据打交道,还要随时留意货物报关进程,对于细致程度和时间观念要求较高,所以在工作中就需要练就一双“火眼金睛”,提前准备报关资料,发现问题提前解决,以免出现延误。

除此之外,这还是一份“猫头鹰”的工作。我的家人有时也不太能够理解我,为什么每天都已经忙到连电话都接不了,周末还需要随时在线,24小时on line,还不如以前的工作来得自由。

其实是因为这份工作有我想要学的东西,每个岗位都有价值,都能够展现光芒。如今的工作性质本就如此,既然选择了这份工作,那就接受和适应这种工作状态。

女性力量是不耽溺于事务表象,是有勇气和耐力去静守花开的力量。

3、成就与追求

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我起初在带领操作部门时总会亲力亲为,操心各种琐事,放心不下来。后来随着公司不断发展,我们要处理的数据也就更加繁杂,这迫使我不得不调整工作方式,学会放手,把精力释放到管理上。

当我真正解放出来后,我们部门在工作上也有了新的突破。就比如去年我们引入了两款智能办公软件,让我们摆脱了原有一大部分需要人工处理的事务。通过软件的接入,帮我们自动化处理数据和发布邮件消息,大大提高了我们的准确率和处理效率。

女性力量是不过分拘泥于细微,有的放矢,从容且创新应对变化中的力量。

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长期主义对于个人而言是什么?是能看透本质,知道自己要什么,但不急于求成,不患得患失,保持向前的定力。

刚毕业的前几年,同学、朋友之间会经常对比谁进的公司好,谁的起点薪资高,公司都有哪些问题,但我会清楚的知道作为一名职场新人,应该更多关注专业技能的提升,以及是否有舞台去积累成功的经验,这些才是个人最大的核心竞争力和资产。当我们能为企业创造的价值越大,存在的意义越大,才能拥有与公司谈判的资本及更多的选择权,才具备被“钱追着跑”的能力。

长期主义对于公司而言是什么?是在时间的复利下,选择坚持做难但而正确的事。

提高效率、提高品质、提高体验,对客户而言永远是正确的。公司既要解决当下生存问题又要立足于长远发展,这是一条并相对不容易的道路。在当前市场环境剧烈变化下,有些公司急功近利,不惜低价玩套路、虚假承诺,虽获得了当下的快感,但也因此缺乏了可持续性。

我们需要做的是在正确的方向上,保持战略定力。相信最终一定会赢得客户、市场的认同。

如今,越来越多的女性声音,被大家听见,越来越多的女性力量,被大家感知,她们在不同的社会角色下,肩负起属于自己的责任与担当,女子能顶起半边天,希望每位女性都能获得不被定义的力量,祝所有女性3.8节日快乐!