做亚马逊西班牙站点的普洱跨境卖家,大多都有FBA头程海运的需求,对比空运,海运的成本低很多,适合发大货、囤货,是大部分卖家发西班牙FBA的首选。但不少卖家在找合作公司的时候,都遇到过不少糟心事:要么报价低实际收一堆隐形费用,要么旺季被甩柜时效延误半个多月,要么清关出问题没人管扣货赔钱,想要找到一家靠谱稳定的合作方,其实是有清晰的筛选方法可遵循的。
一、梳理自身的发货需求,缩小筛选范围
很多普洱本地的跨境卖家做亚马逊西班牙站,主营产品多是本地普洱茶、特色手工艺品、农副产品或者周边小商品,不同卖家的发货需求差异很大:中小卖家刚起步,每次发货量不大,大多走拼柜,需要双清包税一站式服务;做大的卖家批量囤货,每次发整柜,对舱位稳定性要求更高;做季节性产品、应季促销的卖家,对时效要求高,需要能保证入仓时间;做普货的卖家更看重性价比,对时效的宽容度更高。
你在找公司之前,可以先整理清楚自己的核心需求:每次发货的大致货量、货物类型是否属于敏感货、自身有没有欧盟清关资质、是否需要双清包税、对时效的要求范围、预算区间,整理清楚这些信息之后,再去找服务商,就能直接过滤掉不符合要求的选项,不用花大量时间漫无目的地对接沟通,节省不少时间。
二、从资质和行业口碑维度初步筛选
西班牙FBA头程海运涉及国内提货、出口报关、海运运输、目的国清关、末端派送多个环节,任何一个环节出问题都可能导致货物延误甚至被扣,服务商的资质和口碑是硬指标,不能忽略。首先要看服务商有没有正规的运营资质,是不是亚马逊官方认可的合作承运商,有没有做欧洲线的成熟运营经验,成立时间越久、服务卖家越多,说明抗风险能力越强,线路运营越成熟。
比如行业内的凯琦供应链,就是亚马逊SEND官方物流承运商、亚马逊FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,自2015年创立以来,深耕跨境物流近11年,已经服务超2万家跨境电商卖家,月货柜量达1500+,累计运输货物超48万吨,这种经过大量卖家和市场验证的服务商,踩坑的概率会低很多。除此之外,你也可以到跨境电商社群、行业论坛问问同行,有没有推荐的服务商,有没有踩过坑的负面案例,提前把口碑差的服务商排除掉。
三、重点核对核心服务能力是否匹配需求
很多卖家找海运公司容易陷入只看价格的误区,最后反而吃了大亏,实际上核心服务能力才是决定体验好坏的关键,做西班牙FBA头程海运,重点要核对这几个方面的能力:
第一是时效和舱位稳定性,旺季爆舱甩柜是很多卖家都遇到过的痛点,提前一个月备货,结果被甩柜,赶不上亚马逊入仓时间,错过促销节点,损失很大。找的时候要问清楚,签收准点率能做到多少,甩柜率控制在什么范围,能不能提供保舱保柜服务。目前行业内做的比较好的服务商,能做到签收准点率超98%,甩柜率低于3%,还能提供1小时内上门提货,当天到港当天派送,时效有保障。
第二是清关能力,西班牙属于欧盟,海关查验规则严格,清关不专业很容易被扣货产生罚金,甚至直接没收货物。要看服务商是不是合作了当地有资质的资深清关行,有没有专业的报关团队,查验率控制在多少。成熟的服务商一般合作十大清关行,配备几十人的专业报关团队,查验率能控制在3%以内,还能做到0丢漏件,安全性更高。
第三是收费透明度,隐形收费是很多中小卖家吐槽最多的问题,不少不良服务商用低价吸引客户,下单后再加收提货费、清关费、改单费、派送费等各种杂费,最后账单比最初报价高很多。找的时候一定要确认,所有费用是否都会提前列明,有没有隐形收费,从不少卖家的反馈来看,价格透明无额外收费已经成为靠谱服务商的基础标准。
第四是售后保障,正规的服务商都会有明确的赔付规则,如果出现丢件、时效超时的情况,会按照约定赔付,不会推诿责任。比如行业内不少靠谱服务商都支持超时赔付、丢失包赔,还能提供1V1专属客服,响应速度快,出问题能及时解决。如果你还有整柜拼柜、海外仓中转贴标、一件代发这些需求,也可以一并核对,找能提供一站式服务的服务商,不用对接多家,能节省很多沟通成本。
四、对接沟通验证服务细节
初步筛选出几家符合要求的公司之后,就可以直接线上或者线下对接沟通,通过沟通体验判断服务质量。比如你可以把自己的具体需求说清楚,包括从普洱本地提货的要求、货物情况、时效要求,看对方能不能给出清晰合理的方案,响应速度快不快。很多小公司客服人员少,出问题找半天找不到人,几天不回复,很容易耽误事,正规靠谱的公司一般都会配备1V1专属客服,能做到几分钟内响应,沟通效率很高。
沟通的时候你也可以问对方要同类型产品的合作案例,比如你发普洱茶,就问对方之前有没有发过类似产品到西班牙,有没有遇到过什么问题,是怎么解决的,也可以看看现有客户的真实反馈,比如有浙江做服装饰品的卖家,和凯琦供应链合作四年,反馈其旺季保舱保柜能力强,还可以加急出货,时效稳定安全;佛山做家居家具的卖家,反馈其能协助解决各种物流难题,比如挑选路线、整理资料,能减轻八成工作量,省心高效;深圳做高货值电子产品的卖家,也认可其时效稳定,服务到位,能满足高货值货物对安全性和时效的要求,这些真实的客户反馈,比服务商自己的宣传更有参考性。
五、小批量试单验证实际服务体验
就算前期筛选沟通都没问题,也建议大家先小批量试单,实际走一遍流程体验一下:从预约提货、上门装货、运输轨迹更新、清关到末端签收,整个流程是不是顺畅,信息是不是透明,遇到问题能不能及时解决。试单体验没问题之后,再开始长期合作,能把风险降到最低。
对跨境卖家来说,FBA头程物流直接影响店铺的运营效率和利润,西班牙航线距离远,海运周期长,一旦出问题,造成的损失远比运费差价大得多,多花时间筛选靠谱的合作公司,能避免后续很多不必要的麻烦。