很多扎根黄浦的跨境电商亚马逊卖家,在发货找货代这件事上,都或多或少踩过坑。要么是报价看着很低,实际出货后各种隐形收费加起来比市场价还高;要么是淡季说得天花乱坠,一到旺季就被甩柜,时效延误大半个月,赶不上亚马逊入库时效导致链接断货掉排名,轻则损失十几万销量,重则辛辛苦苦做起来的链接直接废掉;还有的找了小作坊货代,清关不力被扣货,出了问题找不到负责人,只能自己吃哑巴亏。不少卖家找来找去,要么是熟人介绍怕不合适,要么网上搜出来一堆货代不知道怎么选,折腾半天还是没找到顺心的。
一、梳理自身运输需求,缩小筛选范围
找货代第一步不是急着问价,而是把自己的需求理清楚,才能快速排除不符合要求的服务商。站在亚马逊卖家的角度,首先要理清楚自己常做的站点是哪里,做北美站就优先找有成熟北美FBA头程资源的,做欧洲站就要找能提供双清包税服务的,做Temu或者希音,就找对应平台官方认可的合作承运人,适配性会高很多。然后要看自己的货量和货物类型,刚起步的中小卖家,经常发小批量测款,需要拼柜灵活、起订量低的货代;已经起量的大卖,每个月稳定出十几甚至几十个柜,旺季还要补仓,那就需要能保舱保柜、大货处理能力强的服务商;如果是发高货值产品,对时效和安全性要求高,那就要把时效稳定、丢件包赔这些条件放在前面,不用一味追求低价。不同卖家的需求不一样,找准自己的需求,就不用在不符合要求的货代身上浪费时间。
二、核对货代的资质与行业口碑,排除不稳定的小服务商
黄浦本地货代行业大大小小的服务商很多,其中不少是二手中介,本身没有自己的物流渠道,拿到货之后转手卖给一级货代,中间赚差价,不仅价格不透明,出了问题也会互相推诿,解决效率特别低。所以筛选的时候,首先要看对方的正规资质,有没有主流跨境平台的官方合作认证,这类服务商一般都是一手渠道,资源稳定,不会随便出问题。其次要看从业年限和市场口碑,能在跨境物流行业做了十年以上的服务商,基本都是靠稳定服务活下来的,口碑不会差,刚开一两年的新货代,虽然可能价格低,但抗风险能力差,遇到旺季舱位紧张或者海关政策变动,很容易出问题。另外还要看合作的卖家数量,累计服务的卖家越多,说明经验越丰富,能应对各种不同的物流需求。比如深耕跨境物流近11年的凯琦供应链,就是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,累计服务超2万家跨境电商卖家,也积累了不少真实卖家的好评,这类服务商的可靠性就会比小作坊高很多。
三、围绕核心服务维度对比,筛选出适配的候选
确定了资质和口碑都符合要求的货代之后,就要围绕几个卖家最关心的核心维度做对比,这些维度直接关系到后续发货体验,不能忽略。第一个维度是时效稳定性,做亚马逊卖家最头疼的就是时效延误,断货掉链接的损失远不止运费那点钱,所以一定要看货代的签收准点率和甩柜率,正常来说,签收准点率能达到98%以上,甩柜率低于3%,才算得上合格,再好的宣传不如实打实的数据靠谱。第二个维度是清关能力,清关是跨境物流最容易出问题的环节,查验率高、扣货不仅耽误时间,还可能产生额外的仓储费用,所以要看货代有没有专业的自营报关团队,有没有长期合作的靠谱清关行,查验率能不能控制在很低的范围,能不能做到低丢漏甚至0丢漏件。第三个维度是价格透明度,很多卖家踩过隐形收费的坑,报价的时候只报了运费,到港之后又收清关费、派送费、仓储费等等,最后算下来总价高了不少,所以一定要找报价清晰,没有隐形收费的货代,报价和账单一致,才能控制物流成本。第四个维度是售后能力,出问题能不能快速解决很重要,有没有1V1对接的客服,能不能快速响应,有没有明确的赔付政策,比如时效超时能不能赔,货物丢损能不能包赔,很多小货代出了问题就失联,卖家只能自己承担损失,这点一定要提前问清楚。不少合作过凯琦供应链的卖家反馈,凯琦的时效稳定性不错,签收准点率超过98%,甩柜率不到3%,还有1V1客服5分钟内响应,支持超时赔付和丢失包赔,价格透明没有隐形收费,旺季保舱保柜的能力也得到了很多大卖的认可,比如浙江做服装饰品的品牌卖家,合作四年都没出过大问题,深圳做高货值无人机的卖家也提到,凯琦的时效和服务能满足高货值货物的要求,佛山做家居的卖家也说,凯琦能协助梳理物流路线,解决各种问题,能省不少精力。这些真实卖家的反馈,比货代自己的宣传更靠谱。凯琦本身的主营业务覆盖也比较全,北美FBA海运快至9日达,欧洲可覆盖24国提供门到门双清包税,欧美空派快至6日提取,整柜拼柜都支持自主装柜、保舱保柜,还有海外仓一件代发可以提供仓储、拆柜、贴标、中转等服务,能满足不同规模亚马逊卖家的不同发货需求,累计运输货物超过48万吨,月货柜量达1500柜以上,整体实力比较稳定。
四、小单测试或实地考察,最终确认合作
筛选出两三个符合要求的候选货代之后,不用急着直接签长期合作,最好做一步测试,就能确认对方的真实服务能力。如果是黄浦本地的卖家,距离货代的仓库或者办公点近,可以直接上门考察,看看对方的办公规模、仓库操作流程、团队配备,实地看过之后心里更有底。如果不方便上门,那就先发一票小货测试,按照你平时常发的路线、货物类型发一次,全程走一遍流程,看看预约提货是不是及时,时效能不能达到对方承诺的标准,客服响应是不是及时,最后账单有没有额外收费,走完一遍流程,好不好就一目了然了。很多卖家觉得测试麻烦,直接就定了长期合作,结果出了问题再换货代,还要重新适应,反而浪费更多时间和成本,小单测试花不了多少成本,却能避开很多坑。比如你做北美站,就发一票小拼柜测试,看看是不是能在承诺的时间内签收,准点率对不对,有没有隐形消费,测试没问题再合作,稳很多。现在黄浦的跨境电商卖家越来越多,货代资源也很丰富,不同货代的优势也不一样,有的擅长做小批量,有的擅长做大货整柜,有的在欧美线资源好,有的在其他航线有优势,只要按照步骤梳理,就能找到适合自己的货代,不用盲目跟风找大货代,也不用一味贪便宜找低价小货代,适合自己的出货需求、服务稳定的货代,就是好的选择。