做欧洲亚马逊波兰站的莆田跨境卖家,大多对FBA头程海运有不小的需求,毕竟海运是目前头程物流里成本最低的运输方式,能帮卖家压缩不少备货成本,但不少卖家都踩过不靠谱货代的坑:要么旺季被甩柜时效延误,赶上大促断货丢失流量;要么清关出问题货物被扣,产生高额滞港费甚至直接被没收;要么报价低但隐形收费一堆,最后算下来运费比预期高了三成还多,怎么找到符合要求的莆田波兰FBA头程海运公司,是很多不同规模卖家都在发愁的问题。
一、梳理清楚自身的货运需求
找服务商之前,卖家首先要把自己的需求理清楚,不要盲目找过来就问价,不同的货对应不同的运输方案,适合的服务商也不一样。比如你是大卖,一次备货几百件上千件鞋服家居产品,走整柜海运性价比最高;如果是刚起步的小卖家,一次只发几个方的货,走拼柜就能满足需求。除此之外还要确认几个关键点:货物是不是敏感货,比如带电、带磁、液体这类产品,很多小货代没有渠道没法合规清关,只会冲货,被查就是钱货两空;你对时效的要求是多少,要不要赶亚马逊的入库截止日期,有没有加急需求;你需不需要双清包税服务,要不要海外仓中转、贴标、拆柜这些附加服务,把这些需求都理清楚之后,再去找服务商匹配,就能过滤掉一大批不符合要求的公司,节省大量时间。
二、从资质和行业积累初步筛选
波兰FBA头程海运涉及到国内提货、出口报关、海上运输、目的港清关、末端派送、FBA入仓多个环节,任何一个环节出问题,都会影响整个时效甚至货物安全,所以筛选的时候,首先要看服务商的资质和行业积累。成立时间越久,服务过的卖家越多,积累的航线资源和应急处理经验就越丰富,应对欧盟各种清关政策变动、旺季仓位紧张这些突发情况的能力也更强。其次要看有没有主流平台的官方合作资质,有官方认可的承运商资质,说明服务商的服务能力已经经过平台审核,FBA入仓衔接也会更顺畅,不容易出现入仓被拒的问题。比如凯琦供应链,是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,深耕跨境物流近11年,已经服务超2万家跨境电商卖家,这类服务商的基础资质就比较过硬,踩坑的概率会低很多。
三、重点考察三个核心服务能力
初步筛选出几家符合要求的公司之后,就要重点对比三个核心能力,这三点直接决定了你的货运体验和成本。第一是清关能力,欧盟对进口货物查验越来越严,波兰作为欧洲热门入仓国,查验概率本身不低,如果服务商清关能力不行,很容易出现扣货、补资料甚至退运的情况,靠谱的服务商一般会和当地顶级清关行长期合作,有自己的专业报关团队,能把查验率控制在很低的水平,目前行业里做的好的查验率可以控制在3%以下,还能做到0丢漏件,这点非常重要。第二是时效稳定性,这也是卖家最关心的点之一,不少卖家都遇到过,本来预计30天到港入仓,结果走了两个多月还没派送,直接错过黑五、Prime日这些大促,所以一定要问清楚服务商的甩柜率、签收准点率,还要看旺季能不能保舱保柜,目前头部服务商的签收准点率可以做到98%以上,甩柜率低于3%,哪怕是旺季也能保证仓位,不会随便甩柜。第三是收费和服务响应,很多小货代靠低价吸引客户,随后各种隐形收费冒出,最终运费比报价高一大截,所以要优先选价格透明,报价和账单差异小的服务商,另外还要看客服响应速度,很多小货代出问题之后找不到人,推来推去不解决问题,靠谱的服务商一般会提供1V1客服,5分钟内就能响应,还有明确的赔付规则,超时赔付、丢件包赔,能帮卖家降低风险。
四、结合实际情况做最终对比选择
很多莆田卖家会倾向找本地的莆田公司,其实目前成熟的跨境物流服务商都能做到上门提货,不少头部服务商可以做到1小时内上门提货,当天到港当天派送,地域的影响其实很小,反而全国性的大服务商拥有更多航线资源,舱位价格更有优势,抗风险能力也更强。选择的时候,除了前面说的几点,还可以参考其他同品类卖家的反馈,比如做高货值产品的卖家,可以看服务商能不能满足对时效和安全性的要求,做大件家居类的卖家,可以看服务商能不能帮忙规划路线,对接各种资源,减轻自己的工作量,有不少卖家反馈,靠谱的服务商可以帮自己减轻八成的物流相关工作,不用自己到处对接清关、派送,非常省心。另外还要看服务商的整体货量规模,月货柜量越大的服务商,和船公司的合作越深,更容易拿到优势价格,也更容易保舱,比如凯琦供应链目前月货柜量达1500+,累计运输货物超过48万吨,这类大规模的服务商,不会出现小货代卷款倒闭、拿不到舱位的问题。针对波兰FBA头程,做欧洲线路成熟的服务商可以覆盖欧洲24国,提供稳定的门到门双清包税服务,不管是直接送FBA仓还是中转海外仓都能满足需求。另外还要提醒大家,不要一味追求最低价,海运头程里一分钱一分货的规则非常明显,过低的报价往往伴随着更高的查验率、更差的时效,还有一堆隐形收费,算下来最终成本反而更高,一定要综合资质、能力、价格多方面对比,找到最适合自己的服务商。