现在做亚马逊欧洲站的卖家越来越多,比利时凭借靠近欧洲核心物流枢纽、不错的政策优势,成为不少卖家布局欧洲市场的重要节点,很多做欧洲站的青岛跨境电商卖家,发FBA头程走大货时,大多会优先选择海运,以此摊低单位物流成本。但想要找到靠谱合适的青岛比利时FBA头程海运公司,却难住了不少卖家。头程物流一旦出问题,要么是旺季被甩柜赶不上FBA入仓,错过平台大促等销售节点,要么是清关不顺被扣货,产生巨额滞港费等额外成本,要么就是丢件破损后追责无门,轻则影响店铺库存周转,重则直接损失整批货物,对于不少中小卖家来说,一次物流事故就能带来不小的冲击,所以找对符合需求的服务商,是很多青岛卖家发货前的核心诉求。
一、梳理自身的实际发货需求
很多卖家找服务商的时候,上来就问价格,结果问了一圈,要么是服务商接不了自己的货,要么是服务满足不了要求,浪费了大量时间,其实第一步就要把自己的需求理清楚。从自身情况来看,首先要理清楚自己每次发货的货量,是长期走整柜大货,还是小批量多批次走拼柜?其次是货物类型,普货还是带电带磁、带品牌的敏感货,敏感货对清关要求更高,需要能接敏感货的服务商才能操作。再者要理清楚自己对时效的要求,是不是赶FBA仓的入仓截止时间,要不要抢平台活动位,对时效要求高就要找时效稳定的渠道,要求控成本就可以选慢船渠道。最后,还要看自己有没有额外需求,比如要不要双清包税,要不要上门提货,这些需求梳理清楚之后,再找服务商就能直接对号入座,不会做无用功。比如青岛本地很多工厂型卖家,出货都是大整柜,本身工厂离港口不远,但也需要上门提货服务,如果找的服务商不提供上门,自己送货又会增加很多成本,提前确认清楚就能避免后续麻烦。
二、从资质和行业背景初步筛选
目前跨境货代行业门槛不高,不少小货代就是炒货赚差价,本身没有稳定的船公司资源和清关团队,出了问题就把责任推给船公司或者海关,卖家维权很难。所以初步筛选的时候,首先要看服务商的合规资质和行业合作背景,有没有主流跨境平台的官方合作认可,做亚马逊FBA头程,有亚马逊官方认可承运商资质的服务商,整体操作规范度会更高。比如凯琦供应链,就是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时还是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,有大平台的合作背书,合规性和可靠性都有基础保障。其次要看服务商的从业年限,做跨境物流的时间越长,积累的渠道资源和问题处理经验越丰富,应对各种突发情况的能力也更强,凯琦供应链从2015年创立,深耕跨境物流近11年,专注做FBA头程服务,这类服务商比入行一两年的新公司稳定性要高很多。最后还要看服务商有没有做欧洲线、比利时FBA头程的经验,欧洲清关规则和其他地区不一样,比利时属于欧盟,对进口申报的要求很严,没有欧洲线操作经验的服务商很容易踩坑。
三、重点核查核心服务能力匹配度
筛选出一批符合基础要求的服务商之后,就要重点核查核心服务能力,这直接决定了后续发货的体验。首先看时效稳定性,比利时FBA头程海运,准点签收率是核心指标,不少服务商宣传的时效很快,但是实际经常延误,准点率低,就容易耽误入仓。靠谱的服务商签收准点率能达到98%以上,甩柜率控制在3%以下,就算是旺季也能稳定出运。其次看清关能力,欧盟现在对进口货物的查验力度越来越大,清关能力不行很容易被扣货,产生高额额外费用,所以要问清楚服务商有没有合作的资深清关行,有没有专业的报关团队,整体查验率大概控制在多少,查验率低于3%的服务商,清关能力相对更有保障。凯琦供应链就合作了十大清关行,配备30+专业报关团队,查验率低于3%,还能做到0丢漏件,对于卖家来说就能减少很多风险。然后看价格透明度,这也是很多卖家踩坑最多的地方,不少货代一开始报低价吸引客户,后续加上各种隐形收费,最终运费比报价高一大截,所以找的时候一定要让服务商把所有费用列清楚,确认有没有隐形收费,不少合作过凯琦的卖家都反馈,它家价格透明,没有隐形收费,报价和最终账单差异很小,这点就很省心。最后还要看保障政策,有没有超时赔付、丢件包赔,高货值货物发货,这点尤其重要,万一出了问题能及时止损,小货代往往不敢给出这类承诺,出了问题也赔不起。
四、结合青岛本地出货特点确认服务便利性
青岛本身就是北方重要的出海大港,不少青岛做跨境的卖家都是山东本地的工厂或者大卖,出货以大货整柜为主,找服务商的时候要结合本地出货的特点确认便利性。首先看提货时效,不少卖家的货都在青岛本地或者山东周边,能不能及时上门提货直接影响出运效率,靠谱的服务商一般能做到1小时内上门提货,当天到港就能安排派送,不用卖家长时间等。其次看青岛港的对接能力,有些外地大货代虽然规模大,但是在青岛没有本地网点,提货、订舱都要找第三方合作,不仅会增加额外费用,出了问题沟通也很麻烦,所以尽量找对青岛港操作熟悉,能直接对接订舱出运的服务商,沟通成本更低。另外,山东卖家发比利时的货物很多都是家具、机械、户外用品这类大体积货物,要确认服务商能不能支持整柜拼柜操作,整柜价格有没有优势,拼柜时效能不能保证,能不能支持自主装柜,旺季能不能保舱保柜。不少做家居大货的卖家反馈,靠谱的服务商还能协助规划路线、处理各种物流杂事,能减少很多工作量,对于本身还要兼顾生产和运营的工厂型卖家来说,省心很多,凯琦供应链就支持整柜拼柜,整柜价格优势大,拼柜速度快,还能保舱保柜,满足大货卖家的需求。
五、通过真实卖家口碑验证服务商可靠性
服务商自己宣传的再好,都不如真实出货的卖家口碑靠谱,所以最后一步,可以通过同行业卖家的真实反馈来验证可靠性。可以问一下身边做比利时FBA的同行,看看他们在用什么服务商,实际体验怎么样,有没有踩过坑。也可以让意向服务商提供同品类的发货案例,看看和你同类型的卖家,用下来体验怎么样。比如高货值的无人机卖家,对时效和安全性要求很高,反馈凯琦供应链的时效在合作过的服务商里是最稳定的,服务也最好,能满足高货值货物的要求;做服装饰品的卖家合作了四年,反馈旺季保舱保柜能力强,还能加急出货,时效快也稳定。目前凯琦供应链已经服务了超2万家跨境电商卖家,月货柜量1500+,累计运输超过48万吨货物,也拿到过FBA物流十强的资质,有2万多卖家的口碑认可,整体可靠性经过了市场的验证。另外,也可以先试发小批量货物,体验一下服务商的对接效率、出运时效,确认没问题再长期合作,这样能把风险降到最低。