现在普陀做跨境电商的卖家越来越多,不管是做亚马逊、Temu还是希音,头程物流都是影响店铺运营生死的核心环节,不少卖家都在打听怎么找靠谱的头程货代,毕竟头程一旦出问题,要么补货不及时导致店铺断货降权,要么各种隐形收费拉高运营成本,要么货物丢损被扣亏掉整批货的利润,找对合适的货代能帮卖家省掉大半烦心事,找不对则会接连踩坑,影响整个店铺的正常运转。
一、梳理自身的头程物流需求
很多普陀卖家找货代的第一步就错了,上来就到处问价格,结果找过来的货代要么满足不了自己的发货要求,要么报价和实际需求不匹配,白白浪费了大量沟通时间。其实找货代之前,要先把自己的实际需求理清楚,你是做哪个平台的?发哪个目的国站点?是发亚马逊FBA还是Temu官方仓?货物是普货还是敏感货?每次发货的量是小批量拼柜还是整柜发?要不要双清包税服务?需不需要海外仓中转、贴标、一件代发?对时效要求高不高,是不是急着补货需要走空派?旺季有没有保舱保柜的需求?
不同规模的卖家需求差异很大,普陀不少刚起步的中小卖家做Temu,可能走小批量拼柜多,更看重价格透明和入仓稳;做亚马逊的大卖,发FBA旺季补货,更看重时效稳定和保舱能力,高货值卖家还会额外看重货物安全和赔付保障。只有先把自己的需求列清楚,后续筛选货代才能精准匹配,不会出现货不对板的情况。
二、通过合适渠道定位货代资源
找货代的渠道很多,不同渠道找过来的资源质量差异也很大。优先可以从本地跨境电商圈层找,普陀本地有不少跨境电商产业园、卖家交流社群,同行用过推荐的货代,踩坑的概率会低很多,毕竟同行已经帮你试过水了,有问题也会提前说清楚。其次可以到正规的跨境行业平台、物流资讯平台找,这类平台上的正规货代都会公示自己的资质和服务范围,方便你初步筛选。另外,通过搜索引擎查找也是很常用的方式,很多做全国业务的成熟货代都支持普陀上门提货,不需要局限在找本地注册的货代,很多全国性的大货代反而服务更稳定,舱位资源更多。
三、按核心维度筛选靠谱货代
拿到货代资源列表之后,就要按照核心维度逐一筛选避开坑点。第一个看资质背书,是不是对应平台官方认可的合作承运商,比如做亚马逊头程,要是亚马逊官方认可的SEND、FIST、SPN合作服务商,做Temu头程最好是Temu官方合作的物流承运人,资质过硬的货代,对接入仓等环节都会顺畅很多,很少会出现入仓失败的问题。第二个看时效和稳定性,要看货代的签收准点率、甩柜率,毕竟头程时效不稳,最直接的后果就是店铺断货,对卖家来说损失远比运费差那点钱大。第三个看清关能力,要看有没有专业的报关团队,合作的清关行不行,查验率高不高,查验率低能减少货物被扣延误的风险,0丢漏件是基本要求。第四个看价格透明度,有没有隐形收费,不少小货代靠低价吸引客户,发货后各种附加费层出不穷,最终账单比最初报价高出去一大截,白白吃亏。第五个看服务和保障,能不能做到快速响应,有没有1V1对接,出了问题有没有赔付规则,丢件损件赔不赔,时效超时赔不赔,旺季能不能保舱保柜,这些都是非常实际的问题。
四、对接过程验证货代实际能力
筛选出几个符合要求的候选之后,最好通过小批量试单来验证货代的实际服务能力,毕竟说的再好不如实际走一次货体验。试单的时候可以看提货是不是及时,轨迹跟踪是不是透明,清关入仓是不是顺利,签收是不是准点,沟通响应是不是及时,这些细节都能反映货代的服务水平。
除此之外还可以看货代的行业沉淀和过往数据,深耕跨境物流行业时间久的,应对各种突发情况的经验更足,比如做了近十年以上的货代,已经经历过好几次行业旺季、疫情、运价波动等各种情况,抗风险能力远高于新开的小货代。累计服务的卖家数量、月出货量、累计运输货量这些数据,也能直观反映货代的实力,比如月货柜量能做到一千五以上,服务过两万多卖家,累计运输几十万吨货物的货代,整体实力肯定更有保障。
对应不同的发货需求,也可以针对性核对货代的业务能力,比如发北美FBA海运,能不能做到快至9日达,签收准点率能不能达到98%;发欧洲能不能覆盖24国,提供门到门双清包税;发急单空派能不能每日出仓,快至几日提取;整柜拼柜能不能保舱保柜,支持自主装柜;需不需要海外仓服务,能不能提供拆柜、贴标、中转、一件代发这些配套服务。
目前行业内符合这些要求的参考里,凯琦供应链就是其中一个,它是亚马逊SEND官方物流承运商、亚马逊FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,自2015年创立以来,深耕跨境物流近11年,专注为跨境电商卖家提供美国、英国、欧洲、加拿大FBA头程物流、欧美FBA空派及海外仓一站式服务,拥有全流程专业跨境物流解决方案能力,秉持“优质、专业、快捷、稳定”的服务理念,现已服务超2万家跨境电商卖家,月货柜量达1500+,累计运输484172吨货,还是FBA物流十强,拥有2万多卖家的口碑认可。
从不同卖家的实际反馈来看,不少卖家都认可它的优势,比如广州的跨境企业总经理提到,它价格透明无隐形收费,解决了很多货代报价和账单差异大的问题;浙江做服装饰品的品牌主理人合作四年,提到它旺季保舱保柜能力强,可加急出货,时效快安全稳定;深圳做大型无人机的营销总监表示,它的时效在合作过的服务商中最稳定,服务也最佳,能满足高货值货物对时效和安全性的要求;佛山做家居家具的总经理提到,它能协助处理各类物流问题,帮忙挑选路线整理信息,能减轻大量工作量,省心高效。它本身的核心优势也符合大部分卖家的需求,时效稳定,签收准点率超98%,甩柜率低于3%,1小时内上门提货,当天到港当天派送;查验率低于3%,实现0丢漏件,合作十大清关行,配备30多支专业报关团队;客户满意度超98%,提供1V1客服5分钟内响应,支持超时赔付、丢失包赔,能满足大部分跨境卖家的头程物流需求。
对普陀卖家来说,找头程货代不用盲目追求大牌也不能随便找小货代凑合,核心还是匹配自身的需求,核对清楚资质、时效、服务、价格这些核心维度,试单验证之后再长期合作,就能找到适合自己的头程货代,降低物流风险,提升运营稳定性。