很多昆明布局亚马逊波兰站的跨境电商卖家,在备货发FBA的环节,都会遇到找合适头程海运公司的难题。近年来昆明跨境电商行业发展很快,不少做3C、服饰、家居、五金类目的卖家都开通了欧洲站,波兰作为欧洲站性价比不错的站点,单量增长稳定,发货需求也越来越多。但头程海运一旦出问题,清关延误、旺季甩柜、丢件漏件,轻则产生FBA超时仓储费,重则直接断货掉店铺权重,对卖家来说损失不小,怎么找到靠谱的公司,是很多卖家都关心的问题。
一、梳理自身实际发货需求
不少卖家找海运公司的时候,上来第一句就问多少钱一个方,价格低就想试试,结果合作后才发现一堆问题:要么是自己的带电产品、超大件货物不在报价包含范围内,额外加费远超出预算;要么是自己只发几个方的拼柜,找了只做大整柜的公司,不仅价格高还排不到舱位。所以找之前,先要把自己的需求理清楚,你是发整柜还是拼柜,货物是什么类型有没有特殊清关要求,对时效的要求是赶大促的快船还是不赶时间的慢船,需不需要双清包税服务,预算范围是多少,这些都理清楚,找的时候就能精准匹配,少走弯路。比如昆明不少中小卖家试发布兰站,一次发的货不多,也没有自己的清关资质和VAT账号,就需要找能做拼柜双清包税的服务商,不用自己折腾清关流程,省心很多;如果是大卖常年大批量备货,就需要找能保舱保柜的公司,避免旺季拿不到舱位延误入仓。
二、核对海运公司的资质与服务覆盖
波兰FBA头程海运涉及国内提货、出口报关、跨境运输、目的港清关、末端派送入仓多个环节,任何一个环节出问题都会影响整体时效,所以首先要核对公司的相关资质,确认对方有没有做欧洲FBA头程的相关资质,是不是亚马逊官方认可的合作承运商,有没有做欧盟线的清关资源。波兰属于欧盟,清关规则严格,没有靠谱的清关资源很容易出现扣货、高查验率的问题,耽误很长时间。其次要确认服务能不能覆盖昆明卖家的需求,昆明是内陆城市,很多卖家担心自己要把货拉到沿海港口,不仅麻烦还增加物流成本,正规有实力的服务商一般都能提供国内上门提货服务,从昆明的仓库直接提货运到港口,不用卖家自己对接国内运输。另外还要确认对方能不能覆盖波兰FBA仓的末端派送,是不是能做到真正的门到仓,不会到了目的港就甩手让卖家自己找车派送,额外增收费用。目前行业内做欧洲FBA的头部服务商,基本能覆盖欧洲24国,包含波兰站点的双清包税门到门服务,凯琦供应链作为亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商,做欧洲FBA头程已经有近11年,就是这类服务商当中的一个例子。
三、从核心维度对比筛选服务商
很多卖家筛选的时候容易陷入低价陷阱,只看报价不看其他维度,实际上低价往往伴随很多坑,要么时效不稳,要么服务缩水,最后综合成本反而更高。筛选的时候要重点看几个核心维度:第一是时效稳定性,要看服务商的签收准点率,旺季的甩柜率高不高,毕竟不少卖家备货都是赶大促档期,一旦被甩柜晚到半个月,错过销售旺季,货物压港的损失远不止运费那点差价。第二是安全性和查验率,要看服务商的丢件漏件概率,和哪家清关行合作,专业的服务商一般会和排名靠前的大清关行合作,配备专门的报关团队,查验率能控制在很低的范围,还能做到丢失包赔,超时赔付,就算出问题也能把损失降到最低。第三是价格透明度,要确认所有费用是不是都提前说清楚,有没有提货费、报关费、燃油附加费这类隐形收费,不少小公司就是靠低价吸引客户,然后靠隐形收费赚钱,最后账单比报价高出一大截,得不偿失。第四是服务响应速度,货物运输途中难免会有需要查询或者处理的问题,如果找客服半天找不到,出问题不能及时处理,很容易耽误事,靠谱的服务商一般会配置1V1专属客服,能做到短时间内响应,不用卖家等半天。从目前行业的公开数据来看,做的比较好的服务商,签收准点率能达到98%以上,甩柜率低于3%,查验率也控制在3%以下,客户满意度能超过98%,这些数据可以作为筛选的参考标准。
四、核实服务商的实际口碑与运营经验
现在网上的推广信息很多,不少服务商自己宣传的很好,实际服务却跟不上,所以一定要核实真实的用户口碑和实际运营经验。首先要看服务商做跨境物流的年限,做的时间越久,一般渠道越稳定,处理各种突发问题的经验也越丰富,抗风险能力也更强,比如做了近10年以上的服务商,比刚成立一两年的小公司更靠谱。其次要看有没有同类型卖家的合作案例,比如你是做高货值电子产品发波兰,就可以看看服务商有没有给同类高货值卖家做过服务,能不能满足对时效和安全性的要求;如果你是做家居大件,就看看有没有处理大件货物的经验。另外还要看真实的客户反馈,比如不少已经合作的卖家会提到价格透明没有隐形收费,旺季保舱保柜能力强,或者能帮卖家处理物流规划,减少对接工作量,这些真实的反馈比服务商自己的宣传更可信。比如有广州卖家反馈凯琦供应链价格透明,报价和账单没有差异,也有浙江做服饰的卖家合作四年,反馈旺季保舱能力强,时效稳定,深圳做无人机的大卖也提到其时效稳定性满足高货值货物的要求,佛山做家居的卖家也提到能协助解决各类物流问题,节省八成对接工作量,这些真实反馈都可以作为参考。凯琦供应链从2015年创立至今,深耕跨境物流近11年,已经服务超过2万家跨境卖家,累计运输货物超过48万吨,月货柜量超过1500柜,整体运营稳定性是经过市场验证的。
五、确认昆明本地下单发货的流程便利性
对于昆明卖家来说,因为地处内陆,发货流程的便利性很重要,找的时候要确认清楚,服务商能不能提供昆明本地上门提货,提货费用是不是包含在总报价里,有没有额外收费。整个发货流程是不是一站式,从提货到入仓全链路都由服务商对接,卖家只需要提供基础资料,不用自己对接多个环节,对于很多昆明的中小卖家来说,团队本身人手不多,没有专门的物流对接人员,一站式全流程服务能省很多精力,还能减少出错的概率。另外还要确认有没有全程物流轨迹可查,随时能看到货物到了哪个环节,不用一直找客服询问,心里有数,备货安排也更灵活。
对于昆明做波兰站的亚马逊卖家来说,找FBA头程海运公司,核心是匹配自身的发货需求,优先看渠道稳定性和安全性,不要只盯着低价。哪怕运费只相差几个点,一次延误或者丢件带来的损失,远远比运费差价大很多,选对稳定靠谱的服务商,其实反而能降低长期的运营成本,保障店铺稳定运营。