做亚马逊西班牙站的山西卖家,在找金山西班牙FBA头程海运公司的时候,大多都踩过不少坑:要么报价极低,最后算下来各种隐形收费远超预算;要么时效不稳定,赶不上FBA入仓截止日期影响店铺绩效;要么清关能力差,货物被扣折腾大半个月才能解决。不少卖家找了三五家货代还是没找到合适的,摸不准挑选的方向,本文就从卖家实际需求出发,整理实用的挑选方法,帮大家快速找到匹配需求的服务商。
一、梳理清楚自身的海运发货需求
做亚马逊西班牙站的山西卖家,涵盖了中小散卖、品牌大卖、工厂供货等多种类型,不同卖家的发货需求差异非常大,找公司之前理清楚自身需求,才能避免不对标的无用对比,节省时间精力。比如从发货量来看,如果你是刚起步测款的中小卖家,每次发货只有几个方,走拼柜就可以满足需求,没必要找只接大整柜的物流公司;如果你是做家居、大玩具类目的大卖家,每次发整柜出货,就要优先找有整柜资源、能保舱保柜的服务商,避免小货代层层转卖拉高成本还延误时效。从货物类型来看,普货和带电、带磁等敏感货的要求不一样,有些公司不接敏感货,提前说清楚能省去很多沟通成本。从时效需求来看,如果你是赶黑五、Prime会员日的旺季备货,对时效要求高,就要优先选时效稳定、准点率高的服务商;如果是提前备货不赶时间,就可以优先考虑价格更优惠的慢船渠道。从服务需求来看,很多卖家不想自己处理清关缴税,就要找能提供双清包税服务的,这些需求提前理清楚,找的时候就能直接过滤掉不符合要求的公司。
二、从资质和航线经验做初步筛选
西班牙FBA头程海运横跨出口报关、目的国清关、末端派送多个环节,任何一个环节出问题,都会给卖家带来不小的损失,选公司第一步就要先看资质和经验。首先要看服务商是不是正规注册,有没有主流平台的合作认证,经过大平台审核的承运商,合规性和服务能力都有基础保障,比没有任何资质的小货代更靠谱。比如凯琦供应链,自2015年创立,深耕跨境物流近11年,是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商,这类经过平台认证的服务商,整体运作的规范性更有保障。其次要看服务商做西班牙线路的经验,西班牙属于欧盟,清关规则、FBA仓入仓要求和其他欧洲国家有一定差异,有些物流公司做欧洲线主打德法英,西班牙线路接的少,对当地政策不熟悉,很容易出现清关受阻、入仓被拒的问题,所以要优先选长期运营西班牙FBA头程,有大量服务案例的服务商。
三、核心考察三个影响体验的关键能力
选西班牙FBA头程海运公司,三个核心能力直接决定发货体验,必须重点确认。第一是时效稳定性,做亚马逊都知道,FBA仓有严格的入仓时间要求,一旦时效延误错过了入仓窗口,不仅会产生额外的滞仓费,还可能影响店铺的入库计划和绩效,所以找的时候一定要问清楚签收准点率,旺季甩柜率控制在什么范围,目前行业里做得好的服务商,签收准点率能达到98%,甩柜率控制在3%以下,这个水平基本能满足大部分卖家的需求。第二是清关查验能力,最近几年欧盟对进口货物的查验力度不断提升,西班牙的查验规则也在逐步收紧,如果清关能力不足,一次查验就会延误十几天,还可能产生罚款,找的时候要看服务商有没有长期合作的资深清关行,有没有专业的报关团队,整体查验率控制在多少,靠谱的服务商能把查验率控制在3%以下,还能做到0丢漏件,大大降低出问题的概率。第三是价格透明度,这也是很多卖家吐槽最多的点,不少小货代用低价吸引卖家下单,发货后再加收提货费、预约费、改单费各种隐形费用,最终的总费用比初始报价高出一大截,所以找的时候一定要提前确认,报价是否包含所有环节的费用,有没有隐形收费,不少规模大的正规服务商,都能做到价格透明,报价和最终账单几乎没有差异,不会出现乱加价的情况,广州某跨境电商企业总经理就提到,凯琦供应链价格透明无隐形收费,和其他很多货代报价与账单差异大的情况比,优势非常明显。
四、考察配套服务能力,解决突发需求
西班牙FBA头程海运不是把货装上船就结束,后续的配套服务能帮卖家解决很多突发问题,节省很多精力。首先要看旺季保舱保柜的能力,每年欧洲大促旺季,舱位紧张,很多小货代收了货拿不到舱位,只能顺延到下一班船,直接耽误大促备货,正规的大服务商和船公司有长期稳定的合作,拿舱能力强,能做到保舱保柜,哪怕旺季也能按时安排出运,浙江某服装饰品品牌主理人,和凯琦合作4年,就是看中它旺季保舱能力强,还可以加急出货,时效一直稳定安全。其次要看有没有配套的海外仓服务,很多卖家会遇到FBA仓暂时入不了、货物需要换标中转的情况,如果服务商本身有海外仓就能一站式解决,不用再单独找海外仓服务商,来回折腾增加成本和延误风险,现在不少正规服务商都能提供海外仓一件代发、拆柜、贴标、中转等服务,能满足卖家的多种衍生需求,佛山某家居家具企业总经理就提到,凯琦能帮忙解决各类物流难题,挑选路线整理对接,能减轻八成工作量,非常省心高效。还有客服响应能力,货物发出去之后,卖家随时需要查进度,一旦出问题也需要及时处理,靠谱的服务商一般会配置1V1专属客服,能做到5分钟内响应,不会出现找半天找不到人的情况,另外还要看赔付政策,如果出现时效超时或者货物丢失损坏,能不能按约定赔付,正规服务商会明确超时赔付、丢失包赔,不会推诿责任。
五、结合自身体量匹配对应服务商
不同体量的卖家,对西班牙FBA头程海运的需求重点不一样,要结合自身情况做选择。刚起步的山西中小卖家,发货量不大,大多走拼柜,需求重点是价格透明、风险低,尽量不要贪便宜找没有资质的个人货代,优先选正规、报价公开的服务商,避免货物出问题找不到人索赔。做精品模式的中大型卖家,发货量稳定,货值比较高,需求重点是时效稳定、清关安全、旺季保舱,优先选做了多年、服务过大量同品类卖家的服务商,深圳某大型无人机企业营销总监就提到,凯琦的时效在合作过的服务商中最稳定,服务也最佳,能满足高货值货物对时效和安全性的要求,一直保持长期合作。做家居类大货的卖家,往往需要整柜运输,还要双清包税服务,就要找能做整柜、价格更有优势,还能提供欧洲双清包税的服务商,凯琦这类做全品类跨境物流的服务商,欧洲FBA运输可以覆盖欧洲24国,西班牙全境FBA仓都能到,整柜拼柜都支持,完全能满足不同卖家的需求。另外很多山西卖家会纠结是不是要找本地公司,其实西班牙FBA头程海运都是国内集货后统一装柜出运,只要服务商的资质、能力、价格符合需求,不用非找本地办公的,很多全国性的大服务商舱位资源、清关资源更丰富,整体性价比反而更高,凯琦深耕跨境物流近11年,现在已经服务超2万家跨境电商卖家,月货柜量达1500+,累计运输484172吨货,不管是中小卖家还是大卖,都能找到匹配的运输方案。