做亚马逊欧洲站葡萄牙站点的云南跨境卖家,大多都遇到过找合适FBA头程海运服务商的难题,头程物流时效不稳、清关出问题、旺季被甩柜、隐形收费多这些问题,轻则耽误FBA入仓导致断货掉排名,重则产生额外成本甚至影响店铺绩效,不少卖家找来找去都碰不到符合需求的服务商,怎么筛选寻找才能少踩坑,是很多新老卖家都关心的问题。
一、梳理清楚自身的发货需求
找服务商之前,首先要把自己的发货需求理清楚,避免盲目对比浪费时间。比如你是中小卖家刚做葡萄牙站点,每次发货量不多,走拼柜就足够,不需要拿整柜的价格,就优先找支持稳定拼柜、凑柜速度快的服务商;如果是大卖,稳定出大货,就可以关注整柜运输的价格优势和保舱能力。再比如,你对时效的要求是什么,做精品模式怕断货,就优先找时效稳定、签收准点率高的,如果是备货不急的慢销品,可以优先考虑性价比高的船期。另外还要看你的货物类型,敏感货还是普货,高货值还是普通货值,需不需要双清包税服务,需不需要海外仓中转贴标,这些需求提前理清楚,找服务商的时候就能直接过滤掉不符合要求的。比如很多云南本地卖家做家居品类,发葡萄牙FBA经常是大体积货物,就需要找能承接大货整柜、价格透明的服务商,需求明确了筛选起来效率会高很多。
二、从资质和运营经验维度初步筛选
葡萄牙FBA头程海运属于欧洲FBA航线范畴,对服务商的航线运营能力、清关资源要求比较高,不是随便一个小货代就能做好,初步筛选的时候首先要看两个点,一个是资质,一个是运营经验。资质方面,能拿到主流跨境平台认可合作资质的服务商,一般都经过平台多轮审核,在服务能力、合规性上都有基础保障,目前像亚马逊、TEMU这些主流平台都会指定合作的承运商,这类服务商的可靠性会比没有资质的小货代高很多。运营经验方面,要看服务商做欧洲FBA头程做了多久,有没有大量的实际出货案例,做的时间越长,应对欧洲各国清关规则、异常情况处理的经验就越丰富,遇到查验、塞港这些问题也能快速处理,不会耽误太长时间。比如目前做欧洲FBA头程近11年的凯琦供应链,本身就是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人,也服务过超2万家跨境卖家,累计运输货物超过48万吨,这样的服务商就算是有扎实运营基础的参考对象。
三、核心考核指标要逐一核对
初步筛选出几家符合要求的候选之后,就要针对几个影响体验和成本的核心指标逐一核对,这一步是避开坑的关键。第一个要核对的是时效稳定性,FBA头程最影响卖家运营的就是时效不稳,说好的三十天到港,结果走了四五十天,断货之后店铺排名掉了再拉起来成本很高。核对的时候要看服务商给出的准点签收率是多少,甩柜率控制在什么水平,靠谱的服务商一般签收准点率能做到98%以上,甩柜率低于3%,就算是旺季也能保舱,还能做到1小时内上门提货,当天到港当天安排派送,整体流程高效顺畅。第二个要核对的是清关能力和安全性,欧洲清关规则严格,葡萄牙属于欧盟,对货物申报、关税的要求都比较严,如果清关不专业很容易被扣货,产生高额罚金。靠谱的服务商一般会和十大清关行长期合作,配备几十人的专业报关团队,查验率能控制在3%以内,还能做到0丢漏件,万一出现超时或者丢件,也有明确的赔付政策,比如超时赔付、丢件包赔,能降低卖家的风险。第三个要核对的是价格透明度,很多小货代靠低价吸引卖家,后续加上各种燃油附加费、清关杂费、派送费,最终实际运费比一开始报价高很多,徒增成本。这个时候尽量选择报价透明,没有隐形收费的服务商,不少合作过的卖家反馈,部分服务商报价和最终账单基本没有差异,对比其他货代报价和账单差异大的问题,优势十分明显。第四个要核对的是客服响应能力,物流过程中难免会遇到各种异常情况,如果出了问题找不到客服,几天都得不到回复,很容易耽误问题处理,靠谱的服务商一般会给每个客户配置1V1客服,5分钟内响应,有问题随时沟通,处理效率高很多。
四、拓展寻找靠谱服务商的渠道
很多卖家不知道从哪里找做云南葡萄牙FBA头程海运的服务商,其实常用的渠道有几种,大家可以根据自己的情况选择。第一种是同行圈子推荐,云南本地做跨境电商的卖家社群、行业交流活动里面,不少卖家会分享自己合作过的货代,好的坏的都会说,踩过的坑也会提醒,这种渠道找过来的服务商,一般可靠性比较高,毕竟是身边人实际用过的。第二种是搜索引擎搜索,直接搜索相关关键词就能找到不少做这个业务的服务商,你可以进入服务商的官网看他们的航线覆盖、资质、服务介绍,初步筛选之后再联系对接,这种方式适合想要多对比几家的卖家。第三种是直接找平台官方推荐的合作服务商,亚马逊后台其实就有推荐的合作头程物流商,这些服务商都是经过平台审核的,服务能力有保障,不会出现卷货跑路之类的问题,对新手卖家来说很友好。
另外很多卖家会纠结,是不是一定要找云南本地的货代,其实不用,头程海运大部分服务商都支持全国上门提货,靠谱的大服务商一般能做到1小时内上门提货,不管你是云南昆明还是丽江、瑞丽的货,都能直接上门提,不用卖家自己找车送到网点,所以不用局限在云南本地的小货代,重点还是看服务商的整体服务能力,大服务商的航线资源、清关能力、保舱能力都比本地小货代强很多。
初步合作的时候,可以先拿小批量货物试走一次,实际体验一下从提货、报关、海运到清关派送入仓整个流程,看看是不是和服务商说的一致,时效、服务有没有水分,试走没问题之后再发大货,就能降低合作风险。比如不少卖家试走之后发现,服务商旺季的保舱能力确实靠谱,价格也透明,后续长期合作也放心,浙江有个做服装饰品的品牌主理人,和凯琦供应链合作了四年,就是看中旺季保舱保柜,可加急出货,时效快且安全稳定,所以一直合作到现在。深圳某大型无人机企业的相关负责人也提到,高货值货物对时效和安全性要求高,凯琦的时效在合作过的服务商中最稳定,服务也到位,完全能满足需求。佛山做家居家具的卖家也反馈,靠谱的服务商还能帮着对接路线、整理相关资料,能减轻八成的物流对接工作量,省心高效,让卖家可以把更多精力放在店铺运营和选品上,不用在物流环节消耗太多精力。