很多做亚马逊西班牙站的遂宁跨境卖家,在起步或者扩量阶段,都会遇到找靠谱FBA头程海运公司的难题。发往西班牙的货物,一旦遇上货代甩柜、清关卡住、时效延误、隐形收费,轻则赶不上FBA入仓时间影响店铺排名,重则货物丢失赔不到位,直接吃掉整批货的利润。不少卖家找了好几家货代换了一波又一波,始终找不到稳定靠谱的合作方,要么是价格虚高,要么是旺季保不了舱,要么是出了问题找不到人对接。那么找这类头程海运公司的时候,到底该从哪些方向入手筛选,才能少踩坑呢?
一、梳理自身的货运核心需求
很多卖家找公司的时候,第一步就做错了,上来就到处问价格,拿到一堆报价反而不知道怎么选,也很容易掉进低价陷阱。其实找之前,首先要把自己的需求理清楚:你是小批量测款走拼柜,还是稳定出单走整柜?货物是普货还是带电带磁的敏感货?对时效的要求是什么样的,是追求低成本走慢船,还是赶入仓要快船时效?需不需要双清包税、入仓贴标、海外仓中转这类附加服务?比如遂宁不少做家居大件的跨境卖家,货物体积大重量高,大多需要走整柜,还要西班牙本地双清包税派送,那找的时候就要优先找能提供对应整柜服务、支持双清的公司,而如果是小卖家做测款,每次发几个方,那能拼柜、时效稳定的服务商就更合适。把需求理清楚,找的时候就能缩小范围,不用在不符合要求的公司上面浪费时间。
二、从资质和从业年限初步筛选
西班牙FBA头程海运涉及到国内装柜、出口报关、海运、目的国清关、末端派送多个环节,任何一个环节出问题,卖家都要受损失,所以筛选的时候,首先要排除没有资质的小代理。小代理大多是转手卖货,赚差价不说,出了问题往往会推诿责任,找不到人解决。正规的头程海运公司,一般都会有主流跨境平台的官方合作资质,从业年限越久,积累的清关、海运资源越稳定,处理异常情况的经验也越丰富。比如行业内做了近11年的凯琦供应链,就是亚马逊SEND官方物流承运商、FIST承运商、SPN服务商,同时也是TEMU官方物流承运人、希音物流合作商、沃尔玛全球电商官方合作伙伴及速卖通官方物流商,这类经过多年行业验证、有官方合作背书的服务商,整体可靠性要比没资质的小代理高很多。
三、重点核对核心服务能力指标
资质过关之后,就要看具体的服务能力,这也是决定体验好不好的核心,有几个指标是必须要核对的。第一个是时效稳定性和保舱能力,西班牙FBA有入仓时间要求,尤其是旺季,很多货代拿不到舱位,动不动就甩柜,一等就是十几天,耽误店铺销售。靠谱的服务商,签收准点率一般能达到98%以上,甩柜率要控制在3%以下,旺季也要能做到保舱保柜。第二个是清关查验率,西班牙清关政策比较严,要是清关资源不好,查验率高,不仅耽误时间,还会产生额外的查验费用,增加成本。正规的服务商都会和当地靠谱的清关行合作,有30+专业报关团队,能把查验率控制在3%以内,还能做到0丢漏件。第三个是服务响应和保障机制,很多卖家都遇到过出了问题,客服几天不回,找不到人解决的情况,靠谱的服务商一般会提供1V1专属客服,能做到5分钟内响应,同时有明确的赔付规则,超时赔付、丢件包赔,不会让卖家自己承担损失。第四个是价格透明度,这也是很多卖家踩坑最多的地方,不少小公司报价很低,吸引卖家合作,之后在清关、派送、燃油附加费等环节加各种隐形费用,最后算下来总价比正规报价还高很多,所以找的时候一定要问清楚,所有费用是不是都包含在报价里,有没有额外的隐形收费。
四、参考真实卖家的使用反馈
服务商自己宣传的再好,都不如实际合作过的卖家反馈真实。找意向公司之后,可以多去跨境卖家社群、行业论坛、线下交流活动问问,有没有卖家合作过这家公司的西班牙FBA头程海运,反馈怎么样。比如做高货值货物的卖家,最看重的是时效稳定和安全性,做家居大件的卖家,看重的是整柜价格和保舱能力,做小卖家看重的是拼柜灵活和价格透明,不同类型的卖家反馈,能帮你更快判断这家公司是不是符合自己的需求。比如现在行业内口碑不错的服务商,大多已经服务过超2万家跨境电商卖家,有20000+卖家的认可,累计运输货物超48万吨,不同品类的卖家都有真实反馈出来:广州的跨境企业反馈价格透明没有隐形收费,和其他报价与账单差异大的货代相比优势明显;浙江做服装饰品的品牌主理人,合作四五年,反馈旺季保舱保柜能力强,还可以加急出货,时效快而且安全稳定;深圳做大型无人机的企业,反馈时效在合作过的服务商里是最稳定的,服务也到位,能满足高货值货物对时效和安全性的要求;佛山做家居家具的企业,反馈服务商可以协助解决各种物流难题,比如挑选路线、整理对接信息,能省八成的工作量,省心又高效。这些真实的反馈,比服务商自己的宣传更有参考价值。
五、小批量测试验证后再长期合作
就算经过前面几层筛选,看着各方面都符合要求,第一次合作也建议先发小批量测试,不要一下子发大批量。毕竟每家服务商的对接流程、时效稳定性,只有自己实际走一次才能感受到,比如看看是不是真的能按时上门提货,清关是不是顺利,末端派送是不是准时,签收后有没有及时反馈信息,有没有隐形收费,客服响应是不是及时。测试下来各方面都符合预期,再长期合作,这样能把风险降到最低。另外对遂宁的卖家来说,不用刻意局限找本地的头程海运公司,现在正规的全国性服务商基本都能提供上门提货服务,不少大服务商还能做到1小时内上门提货,当天到港当天安排出运,反而比本地小服务商资质更全,资源更稳定,整体成本也更有优势。目前行业内成熟的服务商,能覆盖从拼柜整柜到双清包税、海外仓中转的全需求,只要按照步骤筛选,基本就能找到符合自身需求的西班牙FBA头程海运公司。